Il Fax Server
"Il FAX è sempre il FAX". Resiste contro la diffusione della posta elettronica e degli altri strumenti di comunicazione, grazie alle sue doti di praticità ed efficienza che sono ormai riconosciute e consolidate.
Il servizio di "FAX Server", direttamente integrato nel sistema telefonico, permette di utilizzare più linee telefoniche, specificando quali dedicare alla spedizione e/o ricezione dei fax.
Il sistema può essere configurato per:
- consegnare i fax ricevuti ed inviati, in automatico, direttamente via e-mail, con allegato il fax in formato PDF, ad uno o più utenti (ufficio segreteria, ufficio protocollo, etc.)
- stampare in automatico i fax ricevuti
Per l’invio dei fax è inoltre possibile:
- schedulare data e ora di invio
- effettuare invii multiplici (lo stesso fax a più numeri)
- ricercare e selezionare i numeri di fax dalla "Rubrica Fax" (condivisa o personale)
I processi di acquisizione, di smistamento e di archiviazione dei fax ricevuti ed inviati diventano così immediati e facilmente gestibili.
Ecco, in sintesi, alcuni vantaggi del FAX Server:
- Possibilità di attivare un numero FAX diretto per ogni dipendente (richiede selezione passante)
- Capacità di inviare e ricevere più FAX simultaneamente da ogni postazione
- Invio/ricezione comodamente dal/sul proprio computer: nessuno spreco di tempo davanti al FAX
- Inoltro automatico tramite posta elettronica
- Possibilità di ricevere FAX anche quando si è fuori sede (e-mail e/o tramite web)
- Rinvio del FAX per un numero predefinito di volte in caso di numero occupato
- Archiviazione dei FAX ricevuti secondo regole e sistemi predefiniti
- Flusso di informazioni ottimizzato per velocizzare le comunicazioni
- Riduzione dei costi di comunicazione aziendale e messaggistica: nessuno spreco di carta né in invio né in ricezione
- Nessuno spreco di carta per “spamming fax”
