Rubrica Condivisa
Quante volte accade che non si trovi un numero di telefono ? (magari quando lo chiede il Titolare o il Responsabile)
E allora ...
"cerca su internet ..."; "guarda sulla fattura o sul fax ..."; "chiedilo a Marco ..."
Spesso, ed è assolutamente normale, non ci si rende conto del fatto che effettuare le telefonate è un operazione ripetitiva che viene fatta da ogni dipendente tante volte in una giornata di lavoro e che comporta, inevitabilmente, "perdita di tempo" (e talvolta anche inutile stress). Cercare il numero e poi digitarlo sulla tastiera del telefono può comportare la "perdita" anche di diversi minuti di lavoro.
Quanto tempo ogni dipendente "spreca" per cercare e comporre un numero di telefono ?
Provate a determinarlo e moltiplicatelo per il numero di chiamate giornaliere, per il numero dei dipendenti, per un anno di
lavoro ! Non è un costo ?
Questo ragionamento, ancorchè possa sembrare banale, può incidere pesantemente nelle voci di costo e comunque nella singola attività lavorativa dei dipendenti. Non sottovalutatelo !
Con l’utilizzo di un semplice strumento come la Rubrica Condivisa gestista dal centralino e grazie alla funzione Click-to-Call, cercare e chiamare un numero di telefono diventa praticamente immediato !
La Rubrica
La Rubrica è gestita in modo tale che solo gli utenti autorizzati possano inserire, modificare e/o cancellare i dati.
Tale gestione viene fatta direttamente dal pannello di amminsitrazione della Rubrica.
Ogni utente potrà accedere dal proprio PC al "pannello personale" (da browser: I.E., Firefox o altro) inserendo il proprio numero di interno e la password assegnata.

L’utente potrà effettuare le ricerche (per nominativo o per numero) e fare le chiamate facendo un semplice Click sul numero di telefono in rubrica. Squillerà il suo telefono e non appena alzata la cornetta (o attivato il vivavoce) il programma effettuerà direttamente la chiamata.

Per il dettaglio delle funzionalità di questo software vi rimandiamo al manuale










